Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Unternehmen das zugeteilte Kaufkontingent einhält und die Nutzungsbedingungen einhält, die in Ihrem Autodesk-Endbenutzer-Lizenzvertrag aufgeführt sind. Die Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann für Ihr Unternehmen erhebliche Kosten verursachen. Die Verwendung ungültiger Software erhöht das Risiko von Softwarefehlern und die Gefährdung durch schädliche Software, was zu Produktivitätsverlusten führt. Nur echte Autodesk-Produkte werden von Autodesk garantiert und unterstützt. Der Kauf über einen autorisierten Reseller gewährleistet die Leistung und Zuverlässigkeit, die Sie erwarten, mit dem Zugriff auf die neuesten Funktionen, Sicherheitsupdates, frühere Versionen und mehr.

Verhindern Sie Piraterie und Nichtkonformität:

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie unbeabsichtigt ungültige Software erwerben oder verwenden. Die nicht autorisierte Verkäufer können ungültige Software zu deutlich reduzierten Preisen, auf den Auktionsseiten oder im Paket mit Computerhardware anbieten. Schützen Sie sich und die Andere, indem Sie sich über dieses wichtige Thema informieren und alle Verstöße oder Websites melden, bei denen der Verdacht besteht, dass sie nicht lizenzierte Autodesk-Produkte verkaufen oder vertreiben.

Auch wenn Sie Ihre Lizenzen von einem autorisierten Autodesk-Partner erworben haben, gibt es noch weitere häufige Fragen, die die Unternehmen beachten sollten. Die Unkenntnis dieser Details kann zu Problemen mit der Lizenzkonformität führen.

Die weiteren häufig gestellten Fragen beim Erwerb der Lizenzen von autorisierten Autodesk-Partnern:

Auch wenn Sie Ihre Lizenzen von einem autorisierten Autodesk-Partner erworben haben, müssen Sie bestimmte häufig gestellte Fragen klären, um die Probleme bei der Lizenzeinhaltung zu vermeiden. Weitere Informationen zu geeigneten Autodesk-Produkten wie AutoCAD und AutoCAD LT sowie zum Erwerb von Lizenzen finden Sie in unserem Autodesk-Shop. Die Beispiele, die zu einem Verstoß gegen die Lizenzvereinbarung führen und dadurch zusätzliche Kosten für den Kauf weiterer Lizenzen verursachen können, sind folgende:

  • übermäßiger Gebrauch oder Installation Ihrer Lizenzen;
  • installierte Testlizenzen mehr als 30 Tage;
  • die Nutzung der Studierenden- und Bildungslizenzen im kommerziellen Bereich;
  • die Nutzung der Lizenzen über verschiedene juristische Personen und/oder Gebiete hinweg;
  • fortgesetzte Nutzung einer Lizenz, die möglicherweise für ein Upgrade auf ein neues Abonnement verwendet wurde;
  • unsachgemäße Nutzung der Lizenzen für den Heimgebrauch;
  • vorherige Nutzungsrechte (wie viele ältere Versionen Sie installiert haben können);
  • fortgesetzte Nutzung der Wartungsvorteile für die Wartung, die nicht verlängert wurde.

Diese Liste ist nicht vollständig und es gibt weitere Umstände, die zu einem Verstoß gegen die Lizenzkonformität führen können.

Eine effektive Verwaltung und Konformität mit Softwarelizenzen

  1. Die Risiken verstehen:
    • Haben Sie alle auf Ihren Computern installierten Softwarelizenzen dokumentiert?
    • Verfügen Sie über eine genaue und aktuelle Bestandsaufnahme aller in Ihrem Unternehmen installierten und genutzten Software?
    • Haben Sie kürzlich ein Software-Audit durchgeführt und die Ergebnisse mit der Anzahl der erworbenen Lizenzen abgeglichen, um die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicherzustellen?
    • Sind die Richtlinien und Verfahren vorhanden, um den Kauf und die Nutzung von Software zu kontrollieren?
    • Unterzeichnen die Benutzer, dass sie über solche Richtlinien und Verfahren informiert sind, verstehen diese und stimmen mit diesen zu?
  2. Die Lizenzkonformität erreichen:
    • Sammeln und dokumentieren Sie zunächst alle Beweise für Lizenzen und Rechte zur Nutzung der Software an einem sicheren Ort.
    • Führen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Computer, Software und Benutzer durch.
    • Passen Sie die Anzahl der Lizenzen an die installierte Software an und stellen Sie sicher, dass die Software gemäß den Lizenzbedingungen verwendet wird.
    • Wenn eventuelle Unstimmigkeiten festgestellt werden, ergreifen Sie die geeigneten Maßnahmen, um die Lizenzkonformität zu erreichen, zum Beispiel den Kauf zusätzlicher Lizenzen, die Neuzuteilung der ungenutzten Lizenzen (falls zulässig) oder eine Reduzierung der Anwenderanzahl.
  3. Die Lizenzkonformität aufrechterhalten:
    • Nachdem Sie nun eine Grundlinie haben, beginnen Sie mit der Implementierung von Verfahren und Richtlinien, die die Kontrolle und Verwaltung Ihrer Software-Assets in Zukunft erleichtern.
    • Informieren Sie Ihre Führungskräfte, IT-Mitarbeiter und Benutzer über die Wichtigkeit der Softwarelizenzkonformität und erinnern Sie sie regelmäßig daran.
    • Überprüfen Sie Ihre IT-Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie gute Softwareverwaltungspraktiken fördern.
    • Überprüfen und verbessern Sie Ihre Praktiken für die Bestellung, den Kauf, die Verwendung und die Außerbetriebnahme von Assets.
  4. Ihre Softwarelizenzen optimieren:
    • Nachdem Sie jetzt die Kontrolle haben, planen Sie für die Zukunft.
    • Führen Sie die Verfahren zum Sammeln und Wiederverwenden von Software ein, anstatt zusätzliche Lizenzen zu erwerben, sofern dies den Lizenzbedingungen entspricht.
    • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Lizenz- und Wartungsverträge im Hinblick auf sich ändernde Softwarenutzungsmodelle und verschiedene Computerkonfigurationen.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre internen Softwareentwickler für das Unternehmen bei der Entwicklung neuer Geschäftsanwendungen die Lizenzoptionen und Kosten berücksichtigen. Dies wird Ihnen helfen, die besseren Entscheidungen über die Kosten und Nutzen der möglichen Optionen zu treffen.

Software-Asset-Management (SAM) für Verwaltung von Software-Assets

Die großen Unternehmen können von einem SAM-Programm profitieren. Die Implementierung eines Software-Asset-Management-Programms kann Ihnen dabei helfen, Ihre Autodesk-Software effektiv zu verwalten und zu optimieren. SAM hilft Ihnen bei der Nachverfolgung Ihrer Software und stellt die Einhaltung der Autodesk-Lizenzvereinbarungen sicher. SAM reduziert das Risiko der Nichteinhaltung und hilft Ihnen dabei, die gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und bringt Ihnen auch erhebliche geschäftliche Vorteile.

Die Kostensenkung durch Software-Asset-Management (SAM):

Die Branchenanalysten schätzen, dass SAM im ersten Jahr der Implementierung von Best Practices die Einsparungen von bis zu 30 % und danach von 5 bis 10 % pro Jahr ermöglichen kann. Dies wird erreicht durch:

  • Entfernen oder Neuzuteilen der nicht ausreichend genutzten Software;
  • Reduzierung der mit der Softwareverwaltung und dem Support verbundenen Kosten;
  • Vermeidung von Strafen im Zusammenhang mit der Nichtkonformität;
  • Aushandeln von Mengenrabatten mit den Lieferanten;
  • Minimierung der unerwarteten Lizenzkosten.

Die Steigerung der Produktivität mit effektivem SAM: Ein effektives SAM stellt sicher, dass alle Mitarbeiter über die lizenzierte Software verfügen, die sie zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen, sowie über den Support, der nur den lizenzierten Anwendern zur Verfügung steht. Autodesk hält Sie außerdem über die Softwareentwicklungen auf dem Laufenden, die Ihnen helfen können, schneller und effizienter zu arbeiten. Weiterhin reduziert SAM die Arbeitsbelastung des IT-Personals, indem viele routinemäßige Softwareverwaltungsaufgaben automatisiert werden.

Die Unterstützung einer effizienten Verwaltung:

SAM vereinfacht die Softwareverwaltung, indem es sofort anzeigt, welche Software verwendet wird und wo. Anstatt einer jährlichen Bestandsaufnahme können Sie eine kontinuierliche Aufzeichnung führen, damit Sie die veraltete Software einfach identifizieren und aktualisieren können. Mit SAM können Sie Ihre Software effektiv planen und nach Bedarf kaufen – nicht nur, wenn eine neue Version veröffentlicht wird. Sie können die Upgrades gezielt durchführen und die Probleme reduzieren. SAM trägt zusätzlich zur Aufrechterhaltung des Betriebs Ihres Netzwerks und Computers bei, indem es das Risiko von Viren reduziert, die mit dem Herunterladen oder Kaufen der Software von nicht autorisierten Websites verbunden sind.

Die Lizenzen mit ungültiger Seriennummer (gefälschte oder raubkopierte Lizenzen):

Bei den Lizenzen mit einer ungültigen Seriennummer handelt es sich um die Produkte, die Autodesk nie zum Verkauf angeboten hat. Diese Seriennummern wurden nie von Autodesk vergeben und gelten nicht als legitime Exemplare der Software. Die häufigen Wege, auf denen diese Lizenzen ins Unternehmen gelangen, sind die fehlerhaften Downloads aus dem Internet, die unbeabsichtigten Käufe bei Fälschern oder die Verwendung von „Cracks“ oder „Schlüsselgeneratoren“ auf den legitimen Autodesk-Medien. Da es sich bei diesen Installationen nicht um gültige Lizenzen handelt, ist in den meisten Fällen der Kauf einer legalen Ersatzsoftware erforderlich.

Eine Überinstallation von Lizenzen – zum Beispiel die Installation einer Einzelplatzlizenz auf mehreren Computern:

Eine Überinstallation liegt vor, wenn eine bestimmte Lizenz auf mehreren Computern installiert wird und die Anzahl der im gültigen Autodesk-Softwarelizenzvertrag zulässigen Exemplare überschritten wird. Die Überinstallationen können allein dadurch entstehen, dass eine Lizenz auf mehreren Computern installiert wird oder, im Falle von Netzwerklizenzen, die Netzwerklizenzdatei gleichzeitig auf mehrere Server verteilt wird und so die zulässige Anzahl an Lizenzen erhöht wird. Da die Anzahl der verfügbaren Softwarelizenzen durch eine Überinstallation unzulässigerweise erhöht wird, besteht eine akzeptable Compliance-Lösung im Kauf zusätzlicher Lizenzen, um die überinstallierten Lizenzen zu ersetzen.

Die Nutzung von Lizenzen, die bei einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation registriert sind:

Die Autodesk-Softwarelizenzen sind ohne die Zustimmung von Autodesk nicht übertragbar. Dies bedeutet, dass Autodesk-Softwarelizenzen nicht in einem anderen Unternehmen oder einer anderen Organisation als dem, für das sie erworben und registriert wurden, verwendet werden dürfen. Es bestehen jedoch die bestimmten Ausnahmen bei den Unternehmensaktionen wie Fusionen, Übernahmen oder Veräußerungen. Für die Übertragung von Lizenzen unter diesen Umständen ist die Zustimmung von Autodesk erforderlich. Weiterhin können auch andere Einschränkungen gelten. Wenn beim Audit die Lizenzen gefunden werden, die für ein anderes Unternehmen erworben und registriert wurden, müssen Autodesk zusätzliche Informationen zur Verfügung gestellt werden, um festzustellen, ob eine Lizenzübertragung möglich ist. Ist die Übertragung nicht möglich, muss die Lizenz durch den Kauf einer gleichartigen Lizenz ersetzt werden.

Die juristischen Personen sollten die Lizenzen nur für die Nutzung innerhalb dieser juristischen Person erwerben (es sei denn, es ist ein Premium-Plan verfügbar, der den zentralen Lizenzerwerb ermöglicht). Autodesk klassifiziert eine Nichteinhaltung, wenn die Lizenzen von Unternehmen oder Betrieben genutzt werden, die nicht zu der juristischen Person gehören, für die sie erworben wurden. Von dieser juristischen Person erworbene Lizenzen dürfen nur von den Benutzern innerhalb des gültigen Gebiets verwendet werden, in dem die Lizenzen erworben wurden, es sei denn, sie verfügen über einen Premium-Plan, der es den Anwendern ermöglicht, sich an einem beliebigen Ort aufzuhalten.

Die Nutzung von Lizenzen außerhalb des Kaufgebiets:

Die Autodesk-Lizenzen sind für die Nutzung in dem Land bestimmt, in dem sie erworben wurden. Alle Lizenzen, die außerhalb des Kauflandes verwendet werden, sind nicht konform. Diese Nichtkonformität tritt auf, wenn die Lizenzen an verschiedene Standorte außerhalb des Kauflandes übertragen oder über die Netzwerke in andere Länder weitergeleitet werden. Solche Nichtkonformität kann durch den Kauf zusätzlicher Lizenzen im betreffenden Land, durch die Einhaltung der korrekten von Autodesk festgelegten Land-zu-Land-Übertragungsrichtlinie oder durch den Abschluss einer globalen Netzwerknutzungsvereinbarung mit Autodesk behoben werden.

 

Die Nutzung von Testsoftware über die Bedingungen der Lizenzvereinbarung hinaus:

Unter bestimmten Bedingungen stellt Autodesk seinen Kunden die Testversionen seiner Software mit der Kennzeichnung „nicht zum Verkauf“ (NFS) oder „nicht zum Weiterverkauf“ (NFR) zur Verfügung. Die Bedingungen für diese Lizenzen verbieten jede kommerzielle, gewinnbringende oder professionelle Nutzung, und die Software darf nicht länger als 30 Tage installiert werden, sofern Autodesk nichts anderes schriftlich festgelegt hat. Die Installation oder Nutzung dieser Lizenzen, wie oben beschrieben, gilt als nicht konform. Der Kauf ähnlicher Lizenzen als Ersatz für die NFS/NFR-Lizenzen ist eine akzeptable Lösung für dieses Problem.

Die Verantwortung der Kunden:

  • Die Kunden müssen sicherstellen, dass sie die gesamte Autodesk-Software verwalten. Hierzu gehört auch das Entfernen von Autodesk-Software von den Computern, die aktualisiert/heruntergestuft oder an einen anderen Anwender oder eine andere Abteilung übertragen werden.
  • Die Kunden sind auch dafür verantwortlich, die Software zu entfernen, zu deren Nutzung sie kein Nutzungsrecht mehr haben. Lesen Sie mehr unter: Autodesk Genuine FAQs

Machen Sie sich Sorgen über die Autodesk-Lizenzkonformität?

Wenn Sie die Bedenken hinsichtlich der Strafen und strenger Compliance-Bedingungen für Autodesk-Lizenzen sowie der hohen Kosten im Zusammenhang mit deren Programmen haben, ist es vielleicht an der Zeit, die Alternativen in Betracht zu ziehen, die mehr Flexibilität und Zugänglichkeit bieten.

Lesen Sie mehr unter: https://www.autodesk.com/company/legal-notices-trademarks

Die Lösung sind die Alternativen mit einer freundlicheren Politik.

Mehrere auf dem Markt erhältliche CAD/BIM-Programme bieten nicht nur günstigere Lösungen, sondern sind auch benutzerfreundlicher, verfügen über eine ähnliche Benutzeroberfläche und ähnliche Funktionalitäten und bieten unbefristete Lizenzen mit lokalem Support.  Eine solche Alternative ist GstarCAD, eine zuverlässige und kostengünstige Lösung für Ihre CAD-Anforderungen. Dabei steht ein sehr fairer und benutzerfreundlicher Umgang mit den Anwendern im Vordergrund. GstarCAD bietet einen umfangreichen Satz von Tools, die den Tools in Autodesk-Produkten wie AutoCAD und AutoCAD LT sehr ähnlich sind, was einen Umstieg für die Anwender erleichtert, die bereits mit Autodesk-Software vertraut sind.

Weiterhin bietet GstarCAD die Dauerlizenzen an, was bedeutet, dass Sie mit einem einmaligen Kauf einen dauerhaften Zugriff auf die Software erhalten, ohne zusätzliche Abonnements oder jährliche Verlängerungen. GstarCAD bietet außerdem einen effektiven und freundlichen lokalen technischen Support, der von entscheidender Bedeutung für die Unternehmen ist, die einen reibungslosen Betrieb und eine schnelle Lösung der technischen Probleme sicherstellen möchten. Durch den lokalen Support können Sie schnelle Antworten und Unterstützung in Ihrem Land und in Ihrer Sprache erwarten, was die Nutzung und Implementierung der Software weiter vereinfacht.

GstarCAD ist äußerst anpassungsfähig und kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, darunter im Baugewerbe, in der Architektur, im Ingenieurwesen und in der Fertigung, sodass Unternehmen ihre Produktivität und Effizienz maximieren können. Probieren Sie GstarCAD noch heute aus. Der Umstieg auf GstarCAD ist nicht nur einfach, sondern auch wirtschaftlich. GstarCAD bietet die kostenlose Testversion an, sodass Sie sehen können, wie das Programm Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden. Entdecken Sie, wie GstarCAD Ihre Arbeitsprozesse verbessern und die Bedenken hinsichtlich der Lizenzkonformität reduzieren kann.